Hatályos: 2025. október 20-tól visszavonásig

Adatkezelő

Event Csoport Kft.

• Képviselő: Hajmássy Anikó
• E-mail: aniko.hajmassy@eventcsoport.hu
• Cégjegyzékszám: 01-09-678953
• Adószám: 24842462-2-42
• Székhely: 1082 Budapest, Corvin sétány 2 / B.

Jogszabályi háttér: Az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok.

3.1. Kezelt adatok köre és célja

• Azonosító adatok: törzsszám, név – cél: regisztráció kezelése, beléptetés, jelenléti nyilvántartás, kapacitáskezelés.
• Étkezési igények és egészségre utaló információk: (pl. laktóz/gluténérzékenység) – cél: vendéglátás biztonságos megszervezése, allergének elkerülése. Ezen adatok különleges személyes adatoknak minősülhetnek; megadásuk önkéntes, kizárólag a rendezvény étkeztetésének biztosításához használjuk fel.
• Technikai adatok: naplófájlok, IP-cím, sütik a regisztrációs folyamat működéséhez – cél: biztonság, működés, visszaélések megelőzése.
• Kép-, hang- és videófelvételek: lásd 3.5. pont.

3.2. Jogi alap

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése: a regisztráció és részvétel lebonyolítása.
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdek: rendezvény biztonságos és dokumentált megszervezése; eseménykommunikáció (tömeg- és eseményfelvételek), belső beszámolás.
• GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont – hozzájárulás: különleges adatok (pl. ételallergia) megadása önkéntes; hozzájárulás bármikor visszavonható, de ez az addig végzett jogszerű adatkezelést nem érinti és az ellátás biztosíthatóságát befolyásolhatja.

3.3. Adatkezelés időtartama

• Regisztrációs adatok: az esemény lezárását követő 90 nap (jelentéskészítés, elszámolás, vitás kérdések rendezése).
• Különleges adatok (ételallergia): az esemény lezárásáig, legkésőbb +7 nap, majd törlés/anonimizálás.
• Technikai naplóadatok: max. 180 nap.
• Felvételek: lásd 3.5. pont.

3.4. Címzettek, adatfeldolgozók

• Helyszínüzemeltető és biztonsági szolgálat (beléptetés, biztonság).
• Vendéglátó/catering szolgáltató (étkezési igények teljesítése).
• IT-szolgáltatók (tárhely, rendszerüzemeltetés).

Minden adatfeldolgozóval a GDPR szerinti írásbeli szerződést kötünk. Adatokat csak a cél megvalósításához szükséges mértékben adunk át.

3.5. Kép-, hang- és videófelvétel kezelése

• Cél: esemény dokumentálása, utókommunikáció, belső/külső vállalati kommunikáció.
• Jogi alap: GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (esemény dokumentálása).
• Felvételtípus: elsősorban tömeg- és eseményfelvételek; egyéni beállítások csak külön egyeztetéssel.
• Érintetti jogok: kérés esetén azonosítható egyéni felvételek közzétételének mellőzése/eltávolítása, ahol ez aránytalan sérelem nélkül megoldható. Kérés: aniko.hajmassy@eventcsoport.hu
• Megőrzés: belső archívum kommunikációs célra legfeljebb a rendezvény napjától számított 3 munkanap.

3.6. Sütik és naplózás

A regisztrációs felületen csak a működéshez szükséges (ún. „strictly necessary") sütiket használjuk. Ezek nélkül az oldal nem működne megfelelően. Statisztikai/marketing sütit nem alkalmazunk.

3.7. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk (titkosítás, jogosultságkezelés, naplózás, hozzáférés-szabályozás) a személyes adatok védelme érdekében.

3.8. Érintetti jogok és jogorvoslat

• Hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, hordozhatóság joga.
• Hozzájárulás visszavonása (különleges adatoknál).
• Panasz benyújtása: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu.
• Bírósági jogorvoslat: lakóhely szerint illetékes törvényszék előtt.

3.9. Kapcsolat és elérhetőség adatvédelmi ügyekben

• E-mail: aniko.hajmassy@eventcsoport.hu
• Postai cím: 1082 Budapest, Corvin sétány 2 / B.