1. Az esemény adatai

A rendezvény zártkörű vállalati esemény. Időpont: 2025. december 20., 18:00–02:00. Helyszín: Pápa, Városi Sportcsarnok. Szervező: ASTOTEC, Lebonyolító: Event Csoport Kft.

2. Regisztráció és belépés

2.1. Részvétel kizárólag előzetes online regisztrációval lehetséges.

2.2. A regisztráció érvényességéhez valós adatok megadása és jelen szabályzat, továbbá az Adatvédelmi Nyilatkozat elfogadása szükséges.

2.3. A Szervező a beléptetéskor jogosult a regisztráció ellenőrzésére és a személyazonosság igazolására alkalmas okmány felmutatásának kérésére.

3. Kapacitás és lemondás

3.1. A rendezvény létszámkorlátos. A regisztráció a megerősítést követően biztosít helyet.

3.2. Lemondás a regisztrációs felületen, törzsszám megadásával lehetséges.

3.3. A lemondott helyet a Szervező jogosult más résztvevőnek felszabadítani.

4. Magatartási szabályok

4.1. A résztvevő köteles a helyszín házirendjét betartani, mások testi épségét és méltóságát tiszteletben tartani.

4.2. Tilos bármely veszélyes tárgy/anyag bevitele, valamint a közrendet sértő magatartás.

4.3. A Szervező fenntartja a jogot a belépés megtagadására vagy a rendezvényről való eltávolításra a szabályok megsértése esetén.

5. Alkohol, dohányzás, kábítószerek

5.1. Alkohol fogyasztása csak a hatályos jogszabályoknak és a házirendnek megfelelően, 18 éven felüliek számára engedélyezett.

5.2. Dohányzás kizárólag a kijelölt helyeken megengedett.

5.3. Kábítószer birtoklása/fogyasztása szigorúan tilos.

6. Biztonság, felelősség

6.1. A résztvevő a saját tárgyaiért felelősséggel tartozik; a Szervező az elveszett/elhagyott tárgyakért nem vállal felelősséget.

6.2. A résztvevő köteles az eszközöket rendeltetésszerűen használni; a szándékos vagy súlyosan gondatlan károkozásért a károkozó felel.

7. Fotózás, videózás és kommunikáció

7.1. A rendezvényen a Szervező megbízásából fénykép-, hang- és videófelvétel készülhet az esemény dokumentálása, utókommunikációja és a vállalati belső/külső kommunikáció (pl. intranet, belső hírlevél, ASTOTEC és Event Csoport online felületei, közösségi média) céljából.

7.2. A felvételek jellemzően tömeg- és eseményfelvételek. A Szervező törekszik a méltóságteljes ábrázolásra.

7.3. Egyéni kifogás/tiltás lehetősége: amennyiben nem kívánsz egyéni, beazonosítható felvételen szerepelni, érkezéskor kérhető külön jelölés (pl. kitűző), továbbá a helyszíni fotós/videós kérésre mellőzi az egyéni beállítást. Utólagos eltávolítási kérést az aniko.hajmasy@eventcsoport.hu címen lehet jelezni (felvétel azonosításával).

7.4. A résztvevők saját felvételeket készíthetnek, de kötelesek a vonatkozó jogszabályokat és mások személyiségi jogait tiszteletben tartani.

8. Egészségvédelem és hozzáférhetőség

8.1. Étkezési/élelmiszer-allergiás igények megadása a regisztrációnál kötelező, a Szervező ezek figyelembevételével szervez.

8.2. A helyszín akadálymentesítése a házirend szerint biztosított; külön igény esetén előzetes egyeztetés javasolt.

9. Vis maior

9.1. A Szervező a tőle független elháríthatatlan ok (vis maior) esetén jogosult az eseményt módosítani vagy lemondani; erről a regisztráltakat tájékoztatja.

10. Záró rendelkezések

10.1. A Szervező jogosult a szabályzatot indokolt esetben frissíteni; a változás a közzététellel lép hatályba.